准封闭管理期间财务及招投标服务指南
各部门、各位教职工：
根据学校最新疫情防控工作部署，为稳妥有序推进学校财务服务工作，财务处原则上采取“非接触+线上预约”的形式办理各项业务。请采用邮件、电话、短信或微信等方式与财务处人员联系，充分利用信息化手段，减少不必要的人员集聚和流动。现就校区准封闭管理期间相关财务及招投标服务安排如下：
一、报销业务
1.报销方式：校区准封闭期间采取无接触式报销，设置报销专用投递箱。报销人员通过网约平台打印报销单，并将发票等单据整理黏贴好，完成相关审批签字程序，装入财务报销专用袋并密封好后，投递到报销专用投递箱中，财务工作人员于每周三上午进校收取报销单据，并完成报销单的审核、记账、支付等工作。
2.投递箱地点：
临港校区：2号门警卫室、行政楼收发室
闵行校区：行政楼 111（财务办公室门口）财务取件时间：每周三上午 9:00特殊紧急业务请及时联系会计核算科预约办理。
联系人：严老师
特别提醒：非紧急报销的一般报销业务，为减少接触感染风险，建议延后到准封闭管理解除后再办理。公务卡还款到期时，请先提前自行偿还，避免延期还款影响个人信用。
二、各类收费业务
1.充分利用我校微信自助缴费平台线上办理，请务必于收费前两天将缴费名单及时间安排发给财务处。
2.横向科研项目办理开票业务请预约办理，经费到账查询请电
话联系。以上业务请联系资金结算和收费科。
收费业务联系人：李老师
开票、经费到账查询业务联系人：胡老师
三、预算业务
学校准封闭管理期间，预算查询、申报及调整等相关业务请通过微信或电话联系预算管理科。
联系人：许老师
四、科研项目业务
学校准封闭管理期间，科研项目、中央直达资金项目的立项及调整等业务,请将相关纸质材料投递到学校财务报销投递箱,并请同时联系预算管理科。
联系人：李老师
五、综合业务
1.财务资料查询、财务信息化维护及其他财务综合类事务请提前电话联系。
2.准封闭管理期间，公务卡、工会及党费等小账户报销相关线下业务暂停，紧急情况或咨询请联系综合管理科。
联系人：任老师
六、招投标业务
1.招投标办理：请通过一站式大厅线上申请，招标办将根据学校整体安排，择期组织开标及评标。
2.集市采购业务：请通过一站式大厅线上申请，招标办将根据学校实际情况及时采购。
3.核价工作：需要核价的项目负责人请通过一站式大厅线上申请，招标办拟采用线上评审方式开展核价工作。
各类纸质材料领取及提交：招标办将通过扫描件方式收集合同、验收报告、及发放中标通知书等各类文稿。各类纸质材料将在半封闭管理结束后补充办理。
联系人：梁老师
注：具体联系方式请参考“一站式大厅-校内公告-财务公告”
财务处（招投标办公室）
2022年 3月 14日
