Q1:财务报销等相关制度在哪里可以查询?
A:在校园网主页→智慧校园融合门户→校内通知,查阅文件《上海电机学院财务资产招投标制度汇编》。
Q2:会计凭证等财务相关档案如何查阅?
A:在校园网主页→智慧校园融合门户→一网通通办→财务档案查阅申请,按照要求填写。财务处工作人员审核后将通知经办人文件查阅时间(凭证查阅请经办人按约定时间自备相机充电器前往财务档案室查阅)。
Q3:报销附件应该如何粘贴?
A:1. 粘贴票据可使用统一印制的《票据粘贴单》(财务处主页→表格下载)。
2. 请根据票据的多少和大小从左至右从上到下,按顺序粘贴,注意不要超越装订线,以整体效果平整美观为原则。
3. 票据正面朝上,保证票据日期金额和表明经济事项等要件信息清晰可见,粘贴应牢固,无折角破损。尺寸较小的票据,如出租车票地铁票公交车票等,尽量平铺贴票,不要集中在中间粘贴。
Q4:新进教师如何办理公务卡?
A:新进教师办理入职手续6个月后,可拨打电话021-38223216咨询办理公务卡。如此前已在其他单位办理过公务卡,需通过原单位财务人员在财政支付系统办理注销解绑手续后,方可重新办理。
Q5:公务卡到期如何续办?
A:可拨打中国银行公务卡服务热线4006695566自行办理(公务卡其他后续问题,均可拨打该热线,转人工处理)。