一、版面费报销材料所需清单
1、*用款申请单 或 个人借款单
报销时，预约用款申请单；如尚未取得发票，预约提交“个人借款单”（后期获得发票后，再预约用款申请单冲销个人借款）。
2、*论文发表通知或录用通知
若为外文，请将关键信息（论文名称、作者、单位、金额、日期等）翻译成中文。
3、发票/INVOICE或RECEIPT
录用单位与开票单位不一致时，报销时需提供录用单位加盖公章的委托代开发票证明。INVOICE或RECEIPT与发票效力相同。
若为外文，请将关键信息（论文名称、作者、单位、金额、日期等）翻译成中文。
4、发票查验单
提供电子发票时需提供发票查验单。INVOICE和RECEIPT不需提供查验单。
5、支付记录
报销人已完成支付的，需提供支付记录截图。
版面费可使用非公务卡支付，借记卡、VISA卡等均可。
如使用外币卡支付，请以入账的人民币金额为准并附截图。如没有人民币金额，请提供当日中行折算汇率中间价。
备注：1、标注*为报销必备材料，其他材料视具体情况而定。
2、若为外文通知邮件（包括INVOICE和RECEIPT），请将关键信息（论文名称、作者、单位、金额、日期等）翻译成中文
二、办理流程
智慧校园融合门户→应用中心→财务系统→网上报销→用款申请单/个人借款单→填写打印纸质件→附录用通知等材料→签字→投递至临港校区行政楼财务大厅/闵行校区办公楼财务处
