只跑一次清单(七)——公务接待费(内宾)

发布时间:2025-09-28浏览次数:10

一、公务接待费(内宾)报销材料清单

1、*用款申请单


一事一报,“事由”栏目写上人数



2、*发票

3、*公务接待审批单


手签,同意并盖章。

公务接待审批时间应在活动及餐费发生时间之前。


4、*可以证明接待活动真实合理的资料

如派出单位公函/接待单位邀请函/活动议程等证明材料。

       

5、*公务接待清单

严格控制陪餐人员,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;

6、支付记录

如需学校对公转账,则无需提供支付记录。



备注:1、标注*为报销必备材料,其他材料视具体情况而定。

2、外宾接待费具体报销细则参照《上海市市级机关外宾接待经费管理办法》

3、相关会议费食宿标准参见《上海市市级机关会议费管理办法》



二、办理流程
智慧校园融合门户→应用中心→财务系统→网上报销→用款申请单→填写打印纸质件→附发票、接待清单等材料→签字→投递至临港校区行政楼财务大厅/闵行校区办公楼财务处


 附件:关于印发《上海市市级机关外宾接待经费管理办法》的通知.pdf

  附件:上海电机学院公务接待管理办法的通知.pdf

  附件:公务接待清单.xlsx7-3 附件:公务接待审批单.doc

《上海市市级机关会议费管理办法》.pdf