各位教职工：
为切实做好2025年度年终决算及2026年度预算编制工作，保证各位老师的报销款项能顺利支付，现将2025年度报销截止安排通知如下，请务必留意并提前准备：
一、重点关注的截止日期
资金/业务类型 | 报销/办理截止日 |
财政资金项目（项目编号A1-开头） | 2025年11月30日 |
借款冲账业务(归还借款) | 2025年11月30日 |
其他资金编号（项目编号A4、B1、C1、E3、EJ等） | 2025年12月05日 |
劳务费发放(通过薪资平台) | 2025年12月05日 |
特别提醒：为方便您年底冲账，从2025年11月1日起，原则上不再办理新的借款业务。
二、年底前需要您配合完成的几件事
1、清理个人往来款
请各项目负责人、经办人及时清理名下的往来款项，包括但不限于：
预付款：如果您有预付的款项（如设备预付款），请及时办理冲销。
应收款：如果您已开发票但还未收到款项，请及时联系对方催收。
请您务必在合同有效期内完成往来款清理，以免影响报销人及项目负责人后续的报销业务。
2、及时认领到账经费
如有科研经费、培训费等款项到校，请及时登录智慧融合门户→ 财务系统 → 到账查询 进行查询，系统数据每日更新。
3、大额且紧急付款，请走“绿色通道”
年底报销业务集中，付款可能延迟。如您有金额较大且非常紧急的支付业务，请直接将单据投递至临港校区财务大厅的“急付单据投递处”，我们将优先处理。
4、及时处理被驳回的单据
提交报销后，请密切关注审批进度。如果单据被驳回，请务必第一时间按要求补充或修改。若因处理不及时导致报销失败或经费额度被占用，后果需自行承担。
三、温馨提示
1、关于预算执行：请各项目负责人抓紧梳理本年预算，特别是财政专项，确保在截止日期前完成报销。
2、不必扎堆报销：科研类（E3/EJ等）、非学历培训（A4）、捐赠（C1）等项目经费可以跨年使用，请根据实际需要合理安排，无需在年底前集中报销。
3、如何一次办成：报销前，建议先参考我们准备的《“只跑一次”报销清单》，按清单准备材料，能大大减少退单，提高效率！清单获取路径：关注“上海电机学院财务处”微信公众号或访问财务处官网。
感谢各位老师的理解与配合！
上海电机学院财务处
2025年10月10日
