外宾接待费报销材料清单
1、*用款申请单
一事一报，“事由”栏目写上人数
2、*发票
外宾在华期间，宴请不得超过2次，包含赴外地访问时，由外地接待单位或有关单位联合安排的1次宴请。
外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：司局级及以下人员出面举办的宴会，每人每次300元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。
3、*公务接待清单
外宾5人（含）以内的，中外人数原则上在1：1以内安排；外宾超过5人的，超过部分中外人数原则上在1：2以内安排。
4、支付记录
如需学校对公转账，则无需提供支付记录。
备注：
1、标注*为报销必备材料，其他材料视具体情况而定；
2、外宾接待费具体报销细则参照《上海市市级机关外宾接待经费管理办法》。
办理流程
智慧校园融合门户→应用中心→财务系统→网上报销→用款申请单→填写打印纸质件→附发票、接待清单等材料→签字→投递至临港校区行政楼财务大厅/闵行校区办公楼财务处
附件：关于印发《上海市市级机关外宾接待经费管理办法》的通知.pdf
