各位老师：
在日常教学科研活动中，我们经常需要与各类供应商打交道——采购设备、购买服务、外协加工、出版论文等。绝大多数供应商都是诚信经营的，但少数不合规的供应商可能因自身问题（如虚开发票、走逃失联等），导致您正常报销的发票也可能被税务认定为异常凭证，需要补缴税款甚至面临行政处罚，影响个人与单位信用。
以下内容旨在帮助各位老师在合作前多一分留意，合作中多一分安心，从源头规避税务风险。
一、为什么供应商的问题会影响您？
当前，税收监管已进入“以数治税”时代，税务部门通过大数据对发票流向、资金往来、业务匹配度进行全方位监控。如果您的供应商存在以下情形，其开具给您的发票可能被税务系统自动标记为“异常凭证”：
1、供应商自身虚开发票：非真实交易，开票量与经营规模严重不符（如刚成立的公司、员工数很少却开出巨额发票）；
2、供应商已“走逃失联”：不履行纳税义务、无法联系，被税务机关列为非正常户；
3、供应商涉及“票货分离”：企业注册地与实际经营地不一致，或上下游交易明显不合逻辑。
即便我方业务完全真实，只要上游供应商出现税务问题，取得的发票依旧可能被认定为异常凭证。一旦您取得的发票被认定为异常凭证，将面临补缴税款及滞纳金的风险，相关项目负责人和经办人也需配合税务检查，耗费大量精力，甚至影响个人信用。
因此，识别供应商的风险，本质上是在保护您自己的科研经费和个人声誉。
二、交易前：花十分钟给供应商做个“体检”
建议各位老师在首次合作或大额交易前，做好以下两步：
1、利用公开工具进行初步查询（建议使用“国家企业信用信息公示系统”、“企查查”、“天眼查”等平台）：
成立时间：是否为新注册企业？
经营范围：是否包含您需要的业务内容？
参保人数：通常应有一定数量的社保缴纳人员。若参保人数为0或极少，但开票金额巨大，则高度异常。
是否存在行政处罚或经营异常记录。
2、查询纳税信用
路径：国家税务总局官网-纳税服务-我要查
重大税收违法失信主体公布栏：核查供应商是否列入税收失信黑名单；税务非正常户、走逃失联企业公示信息，识别已经出现税务失信的主体。
3、关注交易过程中的一些异常信号：
联系人异常：供应商的对接人是否频繁更换，联系方式是否为个人手机而非企业座机？
开票主体异常：供应商是否经常以“发票系统升级”“发票用完了”等理由，更换不同的公司为您开具发票？
经营场所：对于交易金额较大的供应商，建议优先实地查看其办公或生产场所，判断其规模是否与业务量匹配；若为异地供应商，不便实地走访，可要求提供办公场地证明、项目过往成果、同类合作案例作为替代核验材料。
三、交易中：做好这几点，保护自己
在交易进行中，请保存好以下关键材料，以便证明业务的真实性,四流尽量匹配：合同流、业务流、发票流、资金流：
1、合同或协议：明确约定服务内容、金额、付款方式等。
2、交付记录：物流单、验收单、入库单、服务成果报告等。
3、沟通记录：与供应商的邮件、微信沟通截图（能反映业务洽谈过程）等。
4、资金结算要求：原则上付款至合同、发票载明的对公账户，审慎对待要求转账至个人私卡、第三方其他公司账户（含子公司账户）的情形；妥善保管银行付款回单。
四、重要提示
1、严禁“买票”行为：切勿通过第三方代开发票冲抵个人或项目支出。无真实业务背景的发票属于虚开发票，达到一定金额将承担刑事责任。
2、警惕“替票”行为：用A公司的发票报销B公司的业务，或虚构品名（如将餐费开成“办公用品”）均属于违规行为，一经查实将严肃处理。
3、及时沟通：如您对供应商的背景或已取得的发票存在疑虑，请及时与财务处联系，共同研判、妥善处理，可根据情况暂缓报销。
财务处将依法依规持续加强发票审核，协同各位老师共同筑牢税务风险防线。如有疑问，欢迎拨打核算科咨询电话021-38223005。
